在產(chǎn)品工作中,有時候會遇到需要定義自己工作流程的情況,以及處理好與自己配合的流程;這時候,如何做好此類工作?看看作者的經(jīng)驗吧。
根據(jù)自己公司的情況細化,明確自己需要做以上流程中的哪些事,比如我司就需要產(chǎn)品做需求調(diào)研、產(chǎn)品設計、研發(fā)過程跟進、收集反饋這幾類事情。
3. 確定以上的事情需要哪些人(WHO)對接,以及如何(HOW)和他們對接——此處略重點哦~
(1)需求調(diào)研
需求調(diào)研根據(jù)需求來源一般分為兩種:
一種是內(nèi)部需求,一種是外部需求。
內(nèi)部需求對接人包括BOSS、項目經(jīng)理、運營、市場、產(chǎn)研團隊,這些需求調(diào)研的工作和他們約好時間,反復溝通直到雙方都沒有異議就可以了;外部需求一般對接人是客戶,要復雜一點,懂得隨機應變,不要當場答應實現(xiàn)需求,只要做好訪談記錄,回來可以和決策人講清楚大概需求,至于要不要做,怎么做,什么時間做,這些問題留給決策人。(2)產(chǎn)品設計
產(chǎn)品設計一般情況下是初級產(chǎn)品經(jīng)理最重要的工作,設計過程中的對接人主要是需求方,有時也要需要技術參與討論方案可行性,最重要的是和需求方反復確認以保證最終的方案過關,這一點會在定義自己工作的SOP中詳細討論。
(3)研發(fā)過程跟進
研發(fā)過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的情況,對接人一般是開發(fā)和測試。比如:
開發(fā)、測試不理解需求,你要解釋;開發(fā)、測試發(fā)現(xiàn)需求有些情況沒有考慮到或者有規(guī)則不清晰的,你要補充需求;甚至,前后端聯(lián)調(diào)出現(xiàn)問題,需要你定義接口。總之,就是在開發(fā)過程中一切的問題你需要負責解釋。
(4)收集反饋
收集反饋一般對接人是運營或者用戶,這里主要是記錄上線后出現(xiàn)的問題,為后續(xù)產(chǎn)品迭代提供依據(jù)。
最重要的就是產(chǎn)品設計SOP的定義,這個過程需要自己反復思考總結,每一階段都有相應的輸出物,并且在平常工作中不斷實踐才有效果,產(chǎn)品設計SOP為例:
需求調(diào)研→業(yè)務模型搭建→流程圖→產(chǎn)品功能架構→原型圖→PRD文檔
1. 需求調(diào)研
這一步需要盡可能多的收集需求的信息點,包括需求的目的,參與的角色,上線時間,很多細節(jié)的想法等等。
如果只是需求方只是一個人,那么他會提關于很多需求的描述,盡可能記下來;如果是頭腦風暴式的需求,那么有不同的人提出不同的需求描述。
以PCG(Professionally-generated Content)的課程APP為例
A可能說課程要能定義屬性(視頻/文檔),包括價格,名稱等,B可能說課程要能下架,下架后前臺就看不到了,C說用戶要能夠選課程,購買課程,D說要有購物車,只要是會上沒有發(fā)現(xiàn)有明顯問題的信息,統(tǒng)統(tǒng)記下來;一般用onenote分點記,很多人喜歡用思維導圖。
2. 業(yè)務模型搭建
根據(jù)需求調(diào)研記錄的信息點搭建業(yè)務模型,最重要的是梳理主流程,聽起來好像很難,但實際操作比較簡單,在草稿本上列兩點:參與角色、每個角色涉及的操作。
同樣以上述課程APP為例,涉及到的角色:包括平臺運營人員、用戶,涉及到的操作:平臺運營人員上架課程,用戶選擇并購買商品;
注意,這里涉及的操作不是要列系統(tǒng)中詳細的操作,而是業(yè)務過程中完整的閉環(huán)操作(包括線上、線下)。PCG的內(nèi)容是自己生產(chǎn)的,所以線下還包括制作流程,那么完整的業(yè)務模型應該是:
運營人員制作課程→運營人員上架課程→用戶選擇并購買商品
推薦工具:草稿紙,筆
3. 流程圖
一般畫三種業(yè)務流程圖,功能流程圖,任務流程圖。
業(yè)務流程圖一般用泳道圖(如有并行則用UML),主要是根據(jù)搭建的業(yè)務模型,在相應的泳道里按照順序畫出每個角色的操作。功能流程圖:主要是為了實現(xiàn)某種具體的功能,比如支付功能的驗證流程,需要給出不同情況下的結果說明,包括支付成功的流程,支付失敗的各種異常流程。任務流程圖:是為了實現(xiàn)某種任務的整個流程,只會在關鍵節(jié)點做判斷,主要是為了讓開發(fā)和測試知曉用戶的核心使用路徑。4. 產(chǎn)品功能架構
產(chǎn)品功能架構是就是用思維導圖呈現(xiàn),該產(chǎn)品需求包含哪些模塊,這些模塊包含哪些功能;
5. 原型圖
用界面化的方式展現(xiàn)元素,一般分角色,把對應的模塊列在相應角色的文件夾下,先把框架搭起來,再從數(shù)據(jù)流的角度一個一個頁面去畫,我一般會把頁面跳轉(zhuǎn)和一些動態(tài)面板的交互畫出來,比只畫靜態(tài)頁面要直觀很多。
過程中會有很多創(chuàng)意和想法,記錄下來,畫完自己按照流程跑一遍,看下有沒有流程上的障礙,如果有的話,記錄下優(yōu)化的點,逐個優(yōu)化。
原型圖需要保留版本,每更新一個版本同步更新給團隊成員。
6. PRD文檔
PRD文檔每個人寫法不同,不必按照別人的模板生搬硬套,現(xiàn)在很多團隊敏捷開發(fā)直接在原型旁邊標注,看起來很方便。
文檔需要做一個目錄,方便后期定位,還有每次更改的記錄,最好在相應的位置標上最新更改的時間并顯紅,內(nèi)容主要包括流程圖、功能架構圖、功能描述、原型圖。
本文由 @蘇逸軒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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