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行業動態
產品工作流程:如何定義自己的流程和同時配合的流程
2025-02-01

在產品工作中,有時候會遇到需要定義自己工作流程的情況,以及處理好與自己配合的流程;這時候,如何做好此類工作?看看作者的經驗吧。

一、定義與同時配合的工作流程

1. 了解互聯網公司需求迭代的流程2. 明確自己需要做以上流程中的哪些事

根據自己公司的情況細化,明確自己需要做以上流程中的哪些事,比如我司就需要產品做需求調研、產品設計、研發過程跟進、收集反饋這幾類事情。

3. 確定以上的事情需要哪些人(WHO)對接,以及如何(HOW)和他們對接——此處略重點哦~

(1)需求調研

需求調研根據需求來源一般分為兩種:

一種是內部需求,一種是外部需求。

內部需求對接人包括BOSS、項目經理、運營、市場、產研團隊,這些需求調研的工作和他們約好時間,反復溝通直到雙方都沒有異議就可以了;外部需求一般對接人是客戶,要復雜一點,懂得隨機應變,不要當場答應實現需求,只要做好訪談記錄,回來可以和決策人講清楚大概需求,至于要不要做,怎么做,什么時間做,這些問題留給決策人。

(2)產品設計

產品設計一般情況下是初級產品經理最重要的工作,設計過程中的對接人主要是需求方,有時也要需要技術參與討論方案可行性,最重要的是和需求方反復確認以保證最終的方案過關,這一點會在定義自己工作的SOP中詳細討論。

(3)研發過程跟進

研發過程中可能會出現各種各樣的情況,對接人一般是開發和測試。比如:

開發、測試不理解需求,你要解釋;開發、測試發現需求有些情況沒有考慮到或者有規則不清晰的,你要補充需求;甚至,前后端聯調出現問題,需要你定義接口。

總之,就是在開發過程中一切的問題你需要負責解釋。

(4)收集反饋

收集反饋一般對接人是運營或者用戶,這里主要是記錄上線后出現的問題,為后續產品迭代提供依據。

二、定義自己的工作流程

最重要的就是產品設計SOP的定義,這個過程需要自己反復思考總結,每一階段都有相應的輸出物,并且在平常工作中不斷實踐才有效果,產品設計SOP為例:

需求調研→業務模型搭建→流程圖→產品功能架構→原型圖→PRD文檔

1. 需求調研

這一步需要盡可能多的收集需求的信息點,包括需求的目的,參與的角色,上線時間,很多細節的想法等等。

如果只是需求方只是一個人,那么他會提關于很多需求的描述,盡可能記下來;如果是頭腦風暴式的需求,那么有不同的人提出不同的需求描述。

以PCG(Professionally-generated Content)的課程APP為例

A可能說課程要能定義屬性(視頻/文檔),包括價格,名稱等,B可能說課程要能下架,下架后前臺就看不到了,C說用戶要能夠選課程,購買課程,D說要有購物車,

只要是會上沒有發現有明顯問題的信息,統統記下來;一般用onenote分點記,很多人喜歡用思維導圖。

2. 業務模型搭建

根據需求調研記錄的信息點搭建業務模型,最重要的是梳理主流程,聽起來好像很難,但實際操作比較簡單,在草稿本上列兩點:參與角色、每個角色涉及的操作。

同樣以上述課程APP為例,涉及到的角色:包括平臺運營人員、用戶,涉及到的操作:平臺運營人員上架課程,用戶選擇并購買商品;

注意,這里涉及的操作不是要列系統中詳細的操作,而是業務過程中完整的閉環操作(包括線上、線下)。PCG的內容是自己生產的,所以線下還包括制作流程,那么完整的業務模型應該是:

運營人員制作課程→運營人員上架課程→用戶選擇并購買商品

推薦工具:草稿紙,筆

3. 流程圖

一般畫三種業務流程圖,功能流程圖,任務流程圖。

業務流程圖一般用泳道圖(如有并行則用UML),主要是根據搭建的業務模型,在相應的泳道里按照順序畫出每個角色的操作。功能流程圖:主要是為了實現某種具體的功能,比如支付功能的驗證流程,需要給出不同情況下的結果說明,包括支付成功的流程,支付失敗的各種異常流程。任務流程圖:是為了實現某種任務的整個流程,只會在關鍵節點做判斷,主要是為了讓開發和測試知曉用戶的核心使用路徑。

4. 產品功能架構

產品功能架構是就是用思維導圖呈現,該產品需求包含哪些模塊,這些模塊包含哪些功能;

5. 原型圖

用界面化的方式展現元素,一般分角色,把對應的模塊列在相應角色的文件夾下,先把框架搭起來,再從數據流的角度一個一個頁面去畫,我一般會把頁面跳轉和一些動態面板的交互畫出來,比只畫靜態頁面要直觀很多。

過程中會有很多創意和想法,記錄下來,畫完自己按照流程跑一遍,看下有沒有流程上的障礙,如果有的話,記錄下優化的點,逐個優化。

原型圖需要保留版本,每更新一個版本同步更新給團隊成員。

6. PRD文檔

PRD文檔每個人寫法不同,不必按照別人的模板生搬硬套,現在很多團隊敏捷開發直接在原型旁邊標注,看起來很方便。

文檔需要做一個目錄,方便后期定位,還有每次更改的記錄,最好在相應的位置標上最新更改的時間并顯紅,內容主要包括流程圖、功能架構圖、功能描述、原型圖。

本文由 @蘇逸軒 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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